Articles, tutoriels et bonnes pratiques pour organiser votre activité de guide, accompagnateur ou moniteur.
Exportez vos contacts Google au format CSV et importez-les dans GuideMate en quelques clics. Le flux dédié reconnaît automatiquement vos libellés Google pour créer des étiquettes dans l'application.
Connectez votre compte Meteoblue à GuideMate pour accéder aux météogrammes détaillés directement depuis vos fiches activité.
Comprendre les 7 statuts d'activité dans GuideMate, leur rôle dans votre flux de travail de guide et les automatismes associés à chacun.
GuideMate génère pour vous une adresse email unique. Transférez-y n'importe quelle demande client et elle apparaît automatiquement dans votre pipeline d'opportunités.
Migrez facilement vos clients depuis un tableur Excel ou Google Sheets vers GuideMate. Téléchargez le template CSV, remplissez-le et importez en quelques secondes depuis l'application mobile.
Connectez GuideMate à Brevo (ex-Sendinblue) pour synchroniser automatiquement vos clients et leur envoyer des newsletters, offres de saison ou rappels.
GuideMate permet de collecter une pré-autorisation bancaire (arrhes) et de faire signer les conditions d'engagement à vos clients directement depuis le formulaire d'inscription à une activité.
GuideMate génère un flux calendrier (iCal) que vous pouvez abonner à Google Agenda, Apple Calendrier ou Outlook. Vos activités planifiées apparaissent automatiquement dans votre agenda personnel.
Excel, Google Sheets ou un outil spécialisé comme GuideMate ? Comparaison honnête pour les guides outdoor indépendants qui veulent mieux suivre leurs clients et leurs journées guidées.
Comprendre les enjeux RGPD pour un guide : types de données collectées (dont certaines médicales), base légale, consentement, durée de conservation et bonnes pratiques de sécurité.
Comprendre pourquoi le process de vente (échanges, fiche technique, données personnelles, acomptes) est lourd pour un guide et comment le simplifier.
Construire une grille tarifaire cohérente, ajuster ses prix en connaissance de cause et garder une marge pour la relation client. Méthode pratique pour un guide indépendant.
Newsletters, outils d'emailing, offres de boulot : comment connecter vos outils et centraliser vos contacts. Ce que GuideMate peut apporter comme base propre pour vos intégrations.
Comprendre l'intérêt de centraliser ses clients quand on est guide outdoor indépendant : visibilité sur son activité, ajustement des tarifs, fidélisation et renouvellement.
Pourquoi des conditions de vente claires sont essentielles pour sécuriser votre activité de guide : cadre juridique, annulations, reports, responsabilité et paiements.