Afficher la météo pro Meteoblue dans GuideMate
Connectez votre compte Meteoblue à GuideMate pour accéder aux météogrammes détaillés directement depuis vos fiches activité.
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Guides pratiques pour guides indépendants
Articles, tutoriels et bonnes pratiques pour organiser votre activité de guide, accompagnateur ou moniteur.
Les statuts d'activité dans GuideMate : guide complet
Comprendre les 7 statuts d'activité dans GuideMate, leur rôle dans votre flux de travail de guide et les automatismes associés à chacun.
Recevoir des demandes clients par email et les retrouver dans GuideMate
GuideMate génère pour vous une adresse email unique. Transférez-y n'importe quelle demande client et elle apparaît automatiquement dans votre pipeline d'opportunités.
Importer ses clients existants dans GuideMate via CSV
Migrez facilement vos clients depuis un tableur Excel ou Google Sheets vers GuideMate. Téléchargez le template CSV, remplissez-le et importez en quelques secondes depuis l'application mobile.
Synchroniser ses clients GuideMate avec Brevo pour envoyer des newsletters
Connectez GuideMate à Brevo (ex-Sendinblue) pour synchroniser automatiquement vos clients et leur envoyer des newsletters, offres de saison ou rappels.
Configurer les arrhes et conditions d'engagement dans GuideMate
GuideMate permet de collecter une pré-autorisation bancaire (arrhes) et de faire signer les conditions d'engagement à vos clients directement depuis le formulaire d'inscription à une activité.
Afficher ses activités GuideMate dans Google Agenda ou Apple Calendrier
GuideMate génère un flux calendrier (iCal) que vous pouvez abonner à Google Agenda, Apple Calendrier ou Outlook. Vos activités planifiées apparaissent automatiquement dans votre agenda personnel.
Tableur ou logiciel dédié : que choisir pour gérer ses clients en tant que guide outdoor ?
Excel, Google Sheets ou un outil spécialisé comme GuideMate ? Comparaison honnête pour les guides outdoor indépendants qui veulent mieux suivre leurs clients et leurs journées guidées.
RGPD et données personnelles pour un guide outdoor
Comprendre les enjeux RGPD pour un guide : types de données collectées (dont certaines médicales), base légale, consentement, durée de conservation et bonnes pratiques de sécurité.
La pénibilité du process de vente pour un guide outdoor
Comprendre pourquoi le process de vente (échanges, fiche technique, données personnelles, acomptes) est lourd pour un guide et comment le simplifier.
Optimiser ses tarifs sans s'épuiser – méthode pour guides outdoor
Construire une grille tarifaire cohérente, ajuster ses prix en connaissance de cause et garder une marge pour la relation client. Méthode pratique pour un guide indépendant.
Intégrations pour un guide : newsletters, offres de boulot et base clients propre
Newsletters, outils d'emailing, offres de boulot : comment connecter vos outils et centraliser vos contacts. Ce que GuideMate peut apporter comme base propre pour vos intégrations.
L'utilité de gérer ses clients pour un guide indépendant
Comprendre l'intérêt de centraliser ses clients quand on est guide outdoor indépendant : visibilité sur son activité, ajustement des tarifs, fidélisation et renouvellement.
L'importance des conditions de vente pour un guide outdoor
Pourquoi des conditions de vente claires sont essentielles pour sécuriser votre activité de guide : cadre juridique, annulations, reports, responsabilité et paiements.