Afficher ses activités GuideMate dans Google Agenda ou Apple Calendrier

Avoir ses activités GuideMate dans son agenda personnel, c'est éviter de jongler entre deux applications. Le flux calendrier GuideMate se met à jour automatiquement : une activité planifiée dans GuideMate apparaît dans Google Agenda dans les 24h.

Ce qui est affiché dans l'agenda

• Les activités avec le statut Planifiée, En cours et Projet
• Les périodes bloquées (vacances, indisponibilités)
• Chaque événement affiche : type d'activité, description, lieu

Les activités annulées ou terminées n'apparaissent pas pour garder l'agenda lisible.

Récupérer l'URL de votre flux

1. GuideMate → Profil → Intégrations
2. Dans la section "Calendrier externe", copiez l'URL affichée

Cette URL contient un token sécurisé unique à votre organisation. Ne la partagez pas publiquement.

Ajouter le flux dans Google Agenda

1. Ouvrez Google Agenda sur ordinateur (l'ajout depuis l'URL n'est pas disponible sur mobile)
2. Dans le menu de gauche, cliquez sur + à côté de "Autres agendas"
3. Sélectionnez Depuis l'URL
4. Collez l'URL copiée depuis GuideMate
5. Cliquez Ajouter un agenda

Un nouvel agenda GuideMate apparaît dans votre liste. Les activités se chargent en quelques secondes.

Ajouter le flux dans Apple Calendrier (iPhone / Mac)

Sur iPhone :

1. Réglages → Calendrier → Comptes → Ajouter un compte → Autre
2. Ajouter un cal. avec abonnement
3. Collez l'URL → Suivant → Enregistrer

Sur Mac :

1. Calendrier → Fichier → Nouvel abonnement de calendrier
2. Collez l'URL → S'abonner

Ajouter le flux dans Outlook

1. Outlook → Ajouter un calendrier → S'abonner depuis le web
2. Collez l'URL → Importer

Fréquence de mise à jour

Google Agenda rafraîchit les flux abonnés toutes les 24h environ. Une activité créée le matin dans GuideMate peut donc apparaître dans votre Google Agenda le lendemain.

Pour un affichage immédiat, Apple Calendrier permet de forcer le rafraîchissement : Calendrier → Actualiser tous les calendriers.

Révoquer l'accès

Si votre URL est compromise, vous pouvez en générer une nouvelle dans l'écran Intégrations → Regénérer le lien. L'ancienne URL cesse de fonctionner immédiatement.