Verwalten Sie Ihre Kunden und Skistunden ohne Zeitverlust durch Verwaltung
Privatstunden, Tiefschnee, Fortgeschrittenenkurse, Kunden die jeden Winter wiederkommen: GuideMate zentralisiert Ihre Kundenprofile, Tageserfassung und Saisonüberblick, damit Sie sich auf Ihre Schüler konzentrieren können.
Die Realität eines selbstständigen Skilehrers in der Hochsaison
In der Hochsaison gehen Sie ununterbrochen von einer Stunde zur nächsten. Zwischen Last-Minute-Buchungen, Familien die jedes Jahr wiederkommen und Neulingen haben Sie keine Zeit, in Ihren E-Mails nach dem Niveau des Kunden zu suchen, der in 20 Minuten kommt — oder am Saisonende nachzurechnen, wie viele Tage Sie tatsächlich gearbeitet haben.
Schwer, sich mitten in der Saison an das Niveau der Kunden zu erinnern: Sie entdecken es erst beim jährlichen Kontakt neu
Anzahlungen, Restbeträge und Zahlungen von Hand in einer Tabelle oder einem Notizbuch erfasst, fehleranfällig
Die Saisonbilanz ist mühsam: wie viele Tage, welche Kunden, welcher Umsatz?
Was GuideMate für einen Skilehrer verändert
Ein Profil pro Kunde, immer aktuell
Ski-Niveau, Ziele (Carving, Tiefschnee, Kurzschwung-Perfektionierung), Alter, Kind oder Erwachsener, Gebietspräferenzen, Notizen zu Übungsbereichen. Vor jeder Stunde das Profil in Sekunden vom Telefon prüfen — sogar vom Sessellift aus.
Stunden- und Tageserfassung
Erfassen Sie jede Stunde oder jeden Skitag mit Kunde, Dauer, Bedingungen und Fortschrittsnotizen. Finden Sie die vollständige Historie eines Kunden in Sekunden — praktisch, um den nächsten Schritt vorzuschlagen oder für Familien, die von Saison zu Saison wiederkommen.
Saisonansicht und Aktivitätsüberblick
Anzahl der Arbeitstage, Aufteilung Privat- vs. Gruppenstunden, aktivste Kunden. Ein klarer Überblick ohne manuelle Berechnungen, nützlich für Ihre Steuererklärung, Tarifanpassungen für die nächste Saison oder einfach um zu wissen, wo Sie stehen.
Winterkundenbindung
Identifizieren Sie treue Kunden, die jeden Winter wiederkommen, und kontaktieren Sie sie vor der Saison mit den richtigen Informationen. Bieten Sie ihnen Ihre verfügbaren Slots zuerst an, bevor Sie Ihren Kalender öffentlich öffnen.
Angepasst an die Wintersaison und die Realität im Gelände
Eine Skisaison ist intensiv: wenig Zeit zwischen den Stunden, ein Mix aus Einmal- und Stammkunden, Bedingungen die sich täglich ändern. GuideMate ist für schnelle Nutzung konzipiert, auch wenn Sie nur wenige Minuten haben.
- Einen Tag in unter einer Minute vom Telefon hinzufügen
- Das Kundenprofil vor der Stunde einsehen, von überall
- Privatstunden, Kurse und Gruppen in derselben Datenbank verwalten
- Freie Notizen, um Fortschritte nach jeder Stunde festzuhalten
- Treue Kunden exportieren, um ihnen Ihre Verfügbarkeit zu Saisonbeginn zu senden
- Daten in Europa gehostet, DSGVO-konform
Bereit für eine besser organisierte Saison?
GuideMate ist für iPhone und Android verfügbar. Kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich. Bei Fortsetzung kostet es €9/Monat oder €80/Jahr.
App herunterladenHäufig gestellte Fragen
Ist GuideMate geeignet, wenn ich auch außerhalb der Saison arbeite (Wandern, Mountainbiken...)?
Ja. GuideMate ist nicht auf Skifahren beschränkt. Sie können Touren in jeder Disziplin erfassen und die Historie eines Kunden unabhängig von Saison oder Aktivität finden.
Kann ich sowohl Privat- als auch Gruppenstunden verwalten?
Ja. Sie können einen oder mehrere Kunden mit jedem Tag verknüpfen. Privatstunden und Gruppen werden in derselben Datenbank verwaltet.
Wie lange dauert es, einen Unterrichtstag zu erfassen?
Weniger als eine Minute. Die Oberfläche ist auf Geschwindigkeit ausgelegt: Aktivität eingeben, Kunde(n), und optional eine kurze Notiz. Keine endlosen Formulare.
Kann ich mitten in der Saison anfangen?
Ja, kein Problem. Sie können bestehende Kunden importieren oder sie nach und nach hinzufügen. GuideMate erfordert keine vollständige Einrichtung vom ersten Tag an, um nützlich zu sein.