Vollständige Kundenprofile
Zentralisieren Sie Kontakte, Leistungsstufen, Präferenzen und Tourenhistorie für jeden Kunden in einem einzigen Profil.
Entwickelt von einem Entwickler und angehenden Bergführer
Verwaltungs-App für Bergführer, Skilehrer und Outdoor-Profis
Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer Kunden und Führungstage, im Gelände und zu Hause. Daten auf dem Telefon auch offline verfügbar, dann synchronisiert — ideal für Bergsteigen, Mehrtagestouren und Outdoor-Aktivitäten.
Video-Überblick
Alles, was Sie brauchen, um Ihre Kunden zu betreuen und Ihre Führungstage zu organisieren
GuideMate vereint Einfachheit und Übersicht für selbstständige Bergführer, Skilehrer und Outdoor-Profis. Bergsteigen, Klettern oder andere Outdoor-Aktivitäten: ein zentraler Ort für Kunden und Touren.
Tourenerfassung
Zeigen Sie vergangene und kommende Führungstage Saison für Saison an und behalten Sie einen klaren Überblick über Ihre Planung.
Saison-Dashboard
Verfolgen Sie Ihre Kennzahlen: durchgeführte Tage, geplante Tage und Aktivitätsaufteilung.
Für den Einsatz im Gelände
Nutzen Sie GuideMate auf dem Smartphone mit einer einfachen Oberfläche, die für die schnelle Nutzung vor oder nach der Tour konzipiert ist.
Wichtige Dokumente & Informationen
Bewahren Sie wichtige Informationen an einem Ort auf: gesundheitliche Einschränkungen, Versicherungen, Dokumente.
Exporte und Aktivitätsberichte
Exportieren Sie Ihre Kundenlisten und Führungstage für Ihre Berichte, den Steuerberater oder Partner.
Erweiterte Funktionen für Profis
Jahreskennzahlen
Vergleichen Sie durchgeführte und geplante Tage auf einen Blick
Erinnerungen
Erhalten Sie Hinweise, wenn ein Führungstag bevorsteht oder Details fehlen
Vereinfachte Exporte
Laden Sie Ihre Kundenlisten, Führungstage und Zahlungen mit wenigen Klicks herunter
Kundenstamm importieren
Importieren Sie bestehende Kunden aus einer Tabelle in Sekundenschnelle. Tutorial ansehen
Ein klarerer Blick auf Ihre Führungssaison
Überblick
Betreute Kunden über die Saisons hinweg120
Kommende Führungstage18
Abgeschlossene Tage in diesem Jahr42
Kunden für die Nachbetreuung am Saisonende35
Ressourcen
Praktische Ratgeber für selbstständige Outdoor-Profis
Dieselbe Zielgruppe wie die App — Bergführer, Skilehrer, Outdoor-Profis: Kundenverwaltung, Geschäftsbedingungen, Buchungen und DSGVO zur Absicherung Ihres Geschäfts.
Kundenverwaltung als selbstständiger Bergführer
Geschäftsüberblick, Tarifanpassungen, Kundenbindung und Erneuerung: Warum die Zentralisierung Ihrer Kunden alles verändert.
Ratgeber lesenDie Bedeutung von Geschäftsbedingungen
Rechtlicher Rahmen, Stornierungen, Haftung und Zahlung: Sichern Sie Ihr Geschäft mit klaren Bedingungen ab.
Ratgeber lesenDie Last des Verkaufsprozesses
Kundenkommunikation, technische Datenblätter, persönliche Daten, Anzahlungen… Wie Sie den Buchungsprozess vereinfachen.
Ratgeber lesenDSGVO und persönliche Daten
Als Bergführer sammeln Sie viele Daten, einschließlich medizinischer Informationen. Die richtigen DSGVO-Reflexe.
Ratgeber lesenIntegrationen: Newsletter, Jobportale
Verbinden Sie Ihre E-Mail-Marketing-Tools und professionellen Kanäle. Was GuideMate als saubere Basis für Ihre Listen beitragen kann.
Ratgeber lesenTarife optimieren ohne auszubrennen
Konsistente Preisliste, datenbasierte Anpassungen, Spielraum für Kundenbeziehungen: eine praktische Methode.
Ratgeber lesenEinfache und transparente Preise
Testen Sie GuideMate kostenlos und ohne Zeitlimit. Wechseln Sie erst zu Pro, wenn Sie bereit sind.
Pionier-Angebot — -70% solange Sie abonniert bleiben27 Platz/Plätze verbleibend
Frühe Abonnenten erhalten €3/Monat oder €25/Jahr statt €9/Monat oder €80/Jahr, solange sie abonniert bleiben. Ihr Feedback ist unbezahlbar — eine App Store-Bewertung wäre sehr willkommen!
Kostenlos
€0bis zu 20 Kunden · 10 Aktivitäten/Jahr
- Bis zu 20 aktive Kunden
- 10 geführte Aktivitäten pro Jahr
- Offline-Modus
- Standard-E-Mail-Support
Professional
€9pro Monat · oder €80 pro Jahr26% sparen mit Jahresabrechnung
- Unbegrenzte Kunden und Aktivitäten
- Prioritäts-Support
Pro+
Individuellfür Organisationen mit mehreren Führern
- Mehrere Führer in einer Organisation
- Gemeinsamer Kundenstamm zwischen Führern
- Buchhaltungsexporte
- Dedizierter Support und SLA
Häufig gestellte Fragen
Schnelle Antworten, um herauszufinden, ob GuideMate zu Ihrer Arbeitsweise als selbstständiger Profi passt.
Funktioniert GuideMate im Gelände, auch bei schlechter Verbindung?
GuideMate ist primär für die mobile Nutzung konzipiert. Sie können Ihre Tage vorbereiten, wichtige Informationen prüfen und Kunden vom Telefon aus aktualisieren, auch bei eingeschränkter Konnektivität.
Funktioniert GuideMate offline (ohne Internetverbindung)?
Ja. Ihre Kundenprofile und Touren bleiben auf Ihrem Telefon verfügbar: Sie können durchsuchen und erfassen ohne Verbindung. Änderungen werden mit der Cloud synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
Ist es für einen Bergführer, Skilehrer oder Outdoor-Profi gedacht, der allein arbeitet?
Ja. GuideMate ist für selbstständige Profis, die täglich Kunden führen — Bergführer, Skilehrer und Outdoor-Profis: Alles ist um Ihre Kundenprofile und Führungstage aufgebaut, ohne die Komplexität von Unternehmenslösungen.
Kann ich Excel oder eine Tabelle ersetzen, um meine Kunden und Touren zu verfolgen?
Ja. GuideMate verknüpft jeden Kunden mit seinen Touren und bewahrt die Historie über Saisons hinweg: keine verstreuten Tabellen und Kopieren-Einfügen mehr — alles an einem Ort, für die Outdoor-Führung konzipiert.
Ich verwalte meine Infos in einem Notizbuch oder in Telefonnotizen — lohnt sich das Zentralisieren?
Die Zentralisierung in einem Kundenprofil spart Zeit vor einer Tour (Notfallinformationen, Niveau, Präferenzen) und danach (Feedback, nächste Saison). Weniger Vergessen, weniger Suchen in verschiedenen Apps.
Wo werden meine Kundendaten gespeichert? Ist GuideMate DSGVO-konform?
Die Daten werden in Europa gehostet, in einer sicheren Infrastruktur. Sie behalten die Kontrolle über Ihre Informationen; die App ist für den professionellen Einsatz mit Exporten zur Erfüllung von Betroffenenrechten konzipiert.
Kann ich die vollständige Historie eines Kunden über mehrere Saisons finden?
Ja. Jeder Kunde hat ein einzigartiges Profil mit Tourenhistorie, wichtigen Notizen, Präferenzen und zugehörigen Dokumenten.
Was kostet GuideMate für einen selbstständigen Bergführer?
Sie können kostenlos starten mit einem Limit an neuen Kunden und Aktivitäten pro Jahr. Der kostenpflichtige Plan ist bewusst erschwinglich für selbstständige Profis.