GuideMate-Aktivitäten in Google Kalender oder Apple Kalender anzeigen

Wenn Sie Ihre GuideMate-Aktivitäten in Ihrem persönlichen Kalender haben, müssen Sie nicht mehr zwischen zwei Apps hin und her wechseln. Der GuideMate-Kalender-Feed wird automatisch aktualisiert: Eine in GuideMate geplante Aktivität erscheint innerhalb von 24 Stunden in Google Kalender.

Was im Kalender angezeigt wird

• Aktivitäten mit dem Status Geplant, Laufend und Projekt
• Gesperrte Zeiträume (Urlaub, Nichtverfügbarkeiten)
• Jedes Ereignis zeigt: Aktivitätstyp, Beschreibung, Ort

Abgesagte oder abgeschlossene Aktivitäten werden nicht angezeigt, um den Kalender übersichtlich zu halten.

Die URL Ihres Feeds abrufen

1. GuideMate → Profil → Integrationen
2. Kopieren Sie im Abschnitt „Externer Kalender" die angezeigte URL

Diese URL enthält ein sicheres Token, das einzigartig für Ihre Organisation ist. Teilen Sie sie nicht öffentlich.

Den Feed in Google Kalender hinzufügen

1. Öffnen Sie Google Kalender am Computer (das Hinzufügen über URL ist auf dem Smartphone nicht verfügbar)
2. Klicken Sie im linken Menü auf + neben „Weitere Kalender"
3. Wählen Sie Per URL
4. Fügen Sie die aus GuideMate kopierte URL ein
5. Klicken Sie auf Kalender hinzufügen

Ein neuer Kalender GuideMate erscheint in Ihrer Liste. Die Aktivitäten werden in wenigen Sekunden geladen.

Den Feed in Apple Kalender hinzufügen (iPhone / Mac)

Auf dem iPhone:

1. Einstellungen → Kalender → Accounts → Account hinzufügen → Andere
2. Kalenderabo hinzufügen
3. URL einfügen → Weiter → Sichern

Auf dem Mac:

1. Kalender → Ablage → Neues Kalenderabonnement
2. URL einfügen → Abonnieren

Den Feed in Outlook hinzufügen

1. Outlook → Kalender hinzufügen → Aus dem Internet abonnieren
2. URL einfügen → Importieren

Aktualisierungshäufigkeit

Google Kalender aktualisiert abonnierte Feeds etwa alle 24 Stunden. Eine morgens in GuideMate erstellte Aktivität kann daher erst am nächsten Tag in Ihrem Google Kalender erscheinen.

Für eine sofortige Anzeige ermöglicht Apple Kalender eine manuelle Aktualisierung: Kalender → Alle Kalender aktualisieren.

Zugriff widerrufen

Wenn Ihre URL kompromittiert wurde, können Sie im Bildschirm Integrationen → Link neu generieren eine neue erstellen. Die alte URL funktioniert sofort nicht mehr.

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Möchten Sie es ausprobieren? GuideMate ist kostenlos zum Starten — keine Kreditkarte, keine Zeitbegrenzung. Daten in Europa gehostet.