GuideMate-Kunden mit Brevo synchronisieren und Newsletter versenden

Brevo (ehemals Sendinblue) ist ein E-Mail-Marketing-Tool, das bis zu 300 E-Mails pro Tag kostenlos ermöglicht. Durch die Verbindung mit GuideMate werden Ihre Kunden automatisch synchronisiert — kein Export/Import von CSV-Listen mehr nötig.

Was damit möglich ist

• Einen Saisonstart-Newsletter an alle Ihre Kunden senden
• Kunden erneut ansprechen, die seit einem Jahr keine Aktivität mehr gebucht haben
• Über eine neue Aktivität informieren (neues Gebiet, neue Spezialität)
• Erinnerungen vor einer geplanten Tour versenden

Ein kostenloses Brevo-Konto erstellen

Gehen Sie auf brevo.com und erstellen Sie ein Konto. Der kostenlose Plan umfasst unbegrenzte Kontakte und 300 E-Mails pro Tag — das reicht für einen selbstständigen Bergführer vollkommen aus.

Ihren Brevo-API-Schlüssel abrufen

1. Klicken Sie in Brevo oben rechts auf Ihren Namen → Profil & Einstellungen
2. Reiter API-Schlüssel
3. Klicken Sie auf Neuen API-Schlüssel generieren und vergeben Sie einen Namen (z. B. „GuideMate")
4. Kopieren Sie den angezeigten Schlüssel — Sie können ihn nach dem Schließen des Fensters nicht mehr einsehen

Die Integration in GuideMate aktivieren

1. GuideMate → Profil → Integrationen
2. Aktivieren Sie im Abschnitt Brevo den Schalter
3. Fügen Sie Ihren API-Schlüssel ein
4. Tippen Sie auf Speichern

Die Synchronisierung ist jetzt aktiv. Jeder neue Kunde, der in GuideMate erstellt wird, wird automatisch zu Ihren Brevo-Kontakten hinzugefügt. Bestehende Kunden werden bei Änderungen laufend synchronisiert.

Überprüfen, ob die Synchronisierung funktioniert

Gehen Sie in Brevo zu Kontakte. Sie sollten Ihre GuideMate-Kunden mit Name und E-Mail-Adresse sehen.

Ihre erste Kampagne versenden

1. Brevo → Kampagnen → E-Mail-Kampagne erstellen
2. Wählen Sie Ihre Kontakte aus (alle oder ein Segment)
3. Verfassen Sie Ihre Nachricht
4. Senden oder planen Sie den Versand

Einige Kampagnen-Ideen

Sommerstart: „Die Klettersaison beginnt — hier sind die verfügbaren Touren für diesen Sommer"

Saisonende: „Danke für diese tolle Saison, hier sind die ersten Ski-Termine"

Reaktivierung: Kunden ansprechen, die seit über einem Jahr keine Aktivität hatten

Neuigkeit: „Ich habe eine neue Route im Gebiet X erschlossen, die Plätze sind schnell vergeben"

Gut zu wissen

• Kunden ohne E-Mail-Adresse werden nicht synchronisiert (Brevo benötigt eine E-Mail)
• Kunden, die von einem Kollegen (Vermittler) eingebracht wurden, werden nicht synchronisiert, um die Geschäftsbeziehung zu respektieren
• Wenn ein Kunde in GuideMate gelöscht wird, wird er auch aus Brevo entfernt

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Möchten Sie es ausprobieren? GuideMate ist kostenlos zum Starten — keine Kreditkarte, keine Zeitbegrenzung. Daten in Europa gehostet.