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Mostrar tus actividades GuideMate en Google Calendar o Apple Calendario

GuideMate genera un flujo de calendario (iCal) al que puedes suscribirte desde Google Calendar, Apple Calendario o Outlook. Tus actividades planificadas aparecen automáticamente en tu agenda personal.

Tener tus actividades GuideMate en tu agenda personal te evita alternar entre dos aplicaciones. El flujo de calendario de GuideMate se actualiza automáticamente: una actividad planificada en GuideMate aparece en Google Calendar en un plazo de 24 horas.

Qué se muestra en la agenda

  • Las actividades con el estado Planificada, En curso y Proyecto
  • Los períodos bloqueados (vacaciones, indisponibilidades)
  • Cada evento muestra: tipo de actividad, descripción, lugar

Las actividades canceladas o terminadas no aparecen para mantener la agenda legible.

Obtener la URL de tu flujo

  1. GuideMate → PerfilIntegraciones
  2. En la sección "Calendario externo", copia la URL que se muestra
La pantalla Integraciones con la URL del flujo de calendario

Esta URL contiene un token seguro único para tu organización. No la compartas públicamente.

Añadir el flujo en Google Calendar

  1. Abre Google Calendar en el ordenador (la adición mediante URL no está disponible en el móvil)
  2. En el menú de la izquierda, haz clic en + junto a "Otros calendarios"
  3. Selecciona Desde URL
  4. Pega la URL copiada desde GuideMate
  5. Haz clic en Añadir calendario

El cuadro de diálogo "Desde URL" en Google Calendar

Un nuevo calendario GuideMate aparece en tu lista. Las actividades se cargan en unos segundos.

Añadir el flujo en Apple Calendario (iPhone / Mac)

En iPhone:

  1. Ajustes → CalendarioCuentasAñadir cuentaOtra
  2. Añadir calendario con suscripción
  3. Pega la URL → SiguienteGuardar

En Mac:

  1. Calendario → ArchivoNueva suscripción de calendario
  2. Pega la URL → Suscribirse

Añadir el flujo en Outlook

  1. Outlook → Añadir un calendarioSuscribirse desde la web
  2. Pega la URL → Importar

Frecuencia de actualización

Google Calendar actualiza los flujos suscritos aproximadamente cada 24 horas. Una actividad creada por la mañana en GuideMate puede aparecer en tu Google Calendar al día siguiente.

Para una visualización inmediata, Apple Calendario permite forzar la actualización: CalendarioActualizar todos los calendarios.

Revocar el acceso

Si tu URL se ve comprometida, puedes generar una nueva en la pantalla Integraciones → Regenerar el enlace. La URL anterior deja de funcionar inmediatamente.


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